📂 Struttura base del progetto
La prima regola dell’archiviazione è creare una struttura di cartelle chiara e coerente.
Ecco un esempio di schema per la contabilità domestica:
- 📁 Contabilità_Domestica
- 📁 2025
- 📁 Bollette
- 📁 Banca
- 📁 Spese_Auto
- 📁 Supermercato
- 📁 Mediche
- 📁 2024 (archivio anni precedenti)
🧾 Regole di rinomina file
Rinominare correttamente i file è essenziale per una ricerca rapida.
Usa una struttura costante che includa:
- Data in formato AAAA-MM-GG
- Descrizione breve (es. Enel, Gas, Acquisto, Medico...)
- Importo o numero (facoltativo)
Esempi pratici:
- 20250310 Bolletta Luce_Enel.pdf
- 20250401 Visita Medica_50euro.pdf
- 20250615 Spesa Supermercato Conad.pdf
⚙️ Strumenti consigliati
Per rinominare velocemente i documenti puoi usare:
- Lupas Rename → per rinominare in blocco più file
- Esplora File di Windows → per modifiche rapide
- Google Drive o Dropbox → per sincronizzare e cercare facilmente
Consiglio: salva i tuoi file in formato PDF e applica sempre la regola “un documento = un nome chiaro”.
🔎 Ricerca e backup
Per trovare subito un documento, puoi cercare direttamente la data o la parola chiave nel nome file.
Esempio: digitando “Enel” o “202503” troverai subito la bolletta di marzo 2025.
- Effettua un backup mensile su chiavetta USB o cloud
- Usa nomi coerenti anno dopo anno
- Rimuovi i duplicati o documenti obsoleti
